Fonctionnalités

Gestion de projet

• Création de projet collaboratif
• Organisation de projet au sein de portefeuilles de projet 
• Invitation de membre interne et externe à l’université
• Ajout rapide de groupe d’étudiants
• Vitrine à projet paramétrable et visible sur le web 

Outils collaboratifs

• Gestion de tâches : Kanban, Gantt, Todo list
• Dépôt de fichier
• Calendrier
• Gestion de stock
• Outil comptable
• Tableau blanc

Outils de communication

• Chat texte intégré 
• Envoi de mail aux groupes projet (enseignant seulement)
• Email de synthèse hebdomadaire
• Intégration d’outil visio comme Jitsi
• Gestion de contact

Cas d’utilisations

Projets tutorés étudiants pluridisciplinaires :
Projets tutorés à grande échelle
Projets tutorés étudiants pluridisciplinaires :

Dans le cadre de projet pluridisciplinaires, il peut parfois être difficile de faire collaborer de niveaux et cultures différentes. EDCampus permet aux étudiants de collaborer autour d’un outil commun et facile d’utilisation.

• – Calendrier partagé
• – Moyen de communication (chat texte, partage de lien de visio conférence)
• – Tableau blanc collaboratif (en béta)

Projets tutorés à grande échelle

Gérer un grand nombre de projet tuteurés en parallèles est extrêmement chronophage sur les points administratifs et limite le temps d’encadrement réel des enseignants. EDCampus permet de simplifier la gestion d’un gros volume d’étudiants (150 et plus) et de projets (30 et plus) en parallèles grâce à des outils dédiées pour l’enseignants.

• – Création de portefeuille de projet. L’enseignant dispose d’une vue d’ensemble mais les étudiants sont cloisonnées à leurs propres projets
• – Outil centralisé de communication/interaction avec les étudiants (message, demande de livrable, partage de fichier
• – Dashboard pour l’enseignant

EDCampus, pour qui ?

• Pour les étudiants/personnels/chercheurs de la’UGA et ses partenaires
• Les partenaires universitaires (entreprises / collectivités )
• entreprises, collectivités, associations
• Pour tous, car la plateforme est open-source !

Pourquoi choisir EDCampus ?

Centré utilisateur

EDCampus a été conçu en mettant l’utilisateur au centre du développement. Étudiants et enseignant de tous domaines peuvent utiliser facilement EDCampus.

EDCampus dispose également d’une assistance utilisateur très réactive contactable directement depuis l’application (en bas à gauche).

Évolutive

La plateforme est open-source et est maintenue au sein de l’UGA, qui en a donc toute la maîtrise en terme d’évolutions fonctionnelles et de conformité aux règles RGPD. Par rapport à des solutions propriétaire, cela permet une grande souplesse sur les évolutions possible et sur leurs calendriers ainsi un avantage financier significatif.

Pour une autre structure que l’UGA, l’avantage est d’utiliser un outil libre et mature tout en pouvant proposer ou développer de nouvelles fonctionnalités en collaboration avec l’équipe EDCampus.

Robustesse et sécurité des données

EDCampus a régulièrement fait ses preuves en terme de robustesse malgré une quantité significative d’utilisateurs en parralèles. 

Le serveur informatique hébergeant EDCampus est administrée par l’UMS Gricad (UGA). Cela nous permet de garantir la sécurité des données de nos utilisateurs en ne dépendant d’aucun tiers extérieur. Ce point est important car les menaces sur les données étudiantes/enseignants/entreprises n’ont jamais été aussi fortes.

Pourquoi ne pas choisir EDCampus ?

Et oui EDCampus ne sait pas encore tout faire. Voici quelques scénarios pédagogiques ou domaines où d’autres applications lui sont préférables :

• Peu de collaboration entre étudiants et un contenu pédagogique dense à partager aux étudiants ? Moodle ou Chamilo seront plus adaptés grâce à leurs nombreuses fonctionnalités de partage de contenu
• Besoin de collaboration scientifique entre étudiants avec des données scientifiques, dessins et des « protocoles » ? LabNbook semble tout indiquer
• Apprendre les régressions linéaires ou la physique quantique ? Error 404 Platform not found …